在TP最新样式版本的某一种环境当中,创建具有很高效率的团队,最为关键的要点在于明确所确立的目标,其次是优化彼此之间的沟通交流,然后是妥善去好好利用各类工具。身为长时间一直使用这个特定平台的团队负责人管理者,我个人坚定地认为高效并非是一种纯属偶然的情况情境,而是经过一系列系统规划化建设之后所产生的最终结果。
对于团队而言,目标清晰是必须达成的,目标能被量化也是必须达成的,在TP平台内,TP平台凭借其强大任务分解功能,大目标能被精准拆解,大目标能被拆解成一个个具体子任务,在这样的情形下,团队里每个成员,都能清晰明确自己要承担的职责,而且团队里每个成员,都能清晰明确工作要达成从而完成的标准。
我们团队,每周都会用心设定关键成果指标,采用可视化进度条形式,让团队所有人能直观看到工作推进情况,这种透明化管理模式,极大激发了团队成员工作积极性,显著提升了执行效率
沟通机制要拥有简洁高效这种特性,我们设定了每天固定的 15 分钟短会,依仗 TP 的语音协同功能迅速同步进程与阻碍,遇到繁杂问题时,径直在文档区开展批注探讨,经由这种办法避免冗长会议的产生,这般有节制的沟通,不但能保证信息顺畅流转,更不会对专心工作形成干扰。
在这段期间,这种沟通机制极大地提高了工作效率,借助每天定时的 15 分钟站会,团队成员得以清晰知晓彼此工作进展,还能及时发现潜在障碍,利用 TP 的语音协作功能,无需繁琐文字描述即可快速传达关键信息,又在文档区批注讨论复杂问题,避免大量因冗长会议而浪费的时间,信息在团队中因有节制的沟通而高效流转,让大家能专注工作推动整体项目前行,在此期间,通过每天定时的 15 分钟站会,这样大家能够心无旁骛地专注于工作,进而推动整体项目顺利前行。
恰当使用工具,TP最新版存在协同编辑功能,它具备自动存档功能,依靠这些功能,我们能够处理文档,完全不用担心版本混乱问题,使用工具时不盲目行动,不运用所有功能,会谨慎思考,只挑选真正能提高工作效率的工具,像任务依赖关系图,对我们有很大帮助,能够帮助合理规划工作流程,可防止出现瓶颈阻塞情况,让工作顺利、高效推进。 、