我察觉到好多团队将企业协作软件当成聊天工具来用，文件在各个对话框里四处散落着，重要通知被表情包给淹没了。实际上， TP 官方安卓最新版本的下载仅仅是第一步，真正对协作效率起到决定作用的，是你有没有理解这款工具的设计逻辑。

用“频道”重构信息结构，而不是建无数个群

为数众多的团队针对每一个项目构建一个群聊，消息与文件混合着转发。TP的最新版本对“频道”功能予以强化，我提议你依据职能或者项目维度去创建独立的频道，将讨论、文件以及日程放置在一起。我于团队当中推行之后，新人入职三天便可翻阅完所有的历史记录，而非逐个去询问“之前的方案在谁手上”。

善用“应用目录”把第三方工具嵌入工作流

当下最新版本的TP能够直接将协作文档以及任务看板嵌入至对话界面之中，我们团队目前所采取的方式是，于频道里设定一个固定的标签页来放置项目进度表 ，从而使得所有人无需反复进行App的切换操作 ，以往开会时需要花费十分钟去寻找表格 ，而现在只要打开频道便能够直接查看，此一改动每周至少节省下来两小时的时间。

开启“消息置顶”和“任务指派”功能

在TP里闲聊的人有众多，然而需要处理正事时，是要去发邮件的。新版本消息存在这样一种情况，能够一键被转为任务，并且还会指派责任人。我的习惯呈现出这样状况，只要是有截止日期的讨论，会当场@成员，同时勾选“创建待办”。成员所收到的并非那种模糊的“尽快处理”，而是明确的“2月20日前提交初稿”。协作成果是依靠这些明确的闭环积累而成的。

每当你在运用TP之际，可曾遭遇过“消息遭受轰炸，至关重要的信息却沉至底部”这般的状况哪？你又是通过何种办法予以解决的呀？诚挚欢迎于评论区域之中分享你所具备的技巧哟。