于TP官网最新版里分享工作进程,重点是得善用新增的“动态工作面板”功能,此功能将传统之文字汇报转化成可视化卡片,促使团队成员一目之时便能明晰进度,我提议你从三个层面着手,即明确进展状况、关联具体成果、提出后续需求。
分享进展的首个步骤是精确标记卡片状态,新版本把任务进展划分成 “规划中”“执行中”“待验证”“已完成” 这四类,一定要依据实际情形挑选相应标签。比如说你所负责的新媒体运营周报,要是数据统计业已完成然而报告依旧处于审核阶段,那就选择 “待验证”,如此一来领导便能够晓得卡点所处的位置是在审核环节,并非指你尚未完成。
该学会于卡片之中关联特定的工作成果呀,切莫仅书写“正在撰写方案”,而是需如此这般操作:点击卡片下方的“+”号,径直上传方案初稿的PDF文件,或者链接至TP云盘中的设计稿。上周市场部的小王借助附件分享了发布会PPT,同事于卡片里直接评论修改意见,其效率较发邮件高出许多呢。
务必不要忘掉于卡片之中@关联同事并且设置“下一步行动”,新版本具备在卡片评论框录入“/todo”去创建明晰任务的支持,举例来说是“/todo张经理今天下班前确认预算”,系统会自行提醒对方,如此一来你的分享并非是单向汇报,而是促使工作向前推进的起始点。
在运用 TP 官网期间,你遭遇过何种分享方面的困难呢?欢迎于评论区域留下话语 ,我们一同去探究解决的办法。