先来明确工具的目标边界,这是资源配置优化首先要做的。TP官网的苹果版客户端,它是项目管理工具,本身并不会直接去管理手机的计算资源还有存储资源,它的关键之处在于对项目当中的人力、时间以及任务分配进行优化。所以说,那个被称作“优化资源配置”的事情啊,就应该着重于怎样高效地运用这个App去规划项目,这样才能让团队资源不被浪费。
精确设置任务与成员匹配
在App里面创建任务之际,一定要给每个任务确切地指定独一无二的负责人以及清晰的截止日期。得避免去使用“尽快完成”这类模糊的表述,因为这会致使任务被搁置或者多人出现重复劳动的情况。借助精确地指派,保证每一项人力投入都对应着明确的产出,这是防范资源内耗的根基。
合理利用视图与依赖关系

合理运用“看板”、“列表”等视图功能,清晰直观地把控住所有任务的进度以及阻塞状况。针对存在先后顺序的任务,一定要妥善设置好依赖关系。如此一来,在前置任务出现延迟的情况下,后续任务的负责人能够及时接收到通知,进而可以灵活地对自身的工作安排作出调整,免除空等情况的发生,提高整体的时间利用率。
定期回顾与调整资源配置
于项目开展进程里,应当每周借助App的统计或者报表功能,去检查各个成员的任务负荷以及完成状况。要是发觉有人任务出现堆积,然而另有一人却处于闲置状态,就需要马上在App内对任务进行重新分配。动态的调整乃是优化的关键所在,静态的计划没办法应对实际的变化。
当于使用这般类型的工具去管理项目之际,所碰到的最为严重的资源耗费情境究竟是什么呢,是沟通所需要付出的成本哪,还是任务的分配并不符合合理的状况呢。恳请你能够将自身的实际经历予以分享 。