在日常工作推进的过程中,好多人对TP官方正版软件拥有的云端协作功能仍存误解,他们简单地觉得它只是个简易的文件同步工具罢了。但事实并非这般,实际上,TP的云端协作搭建起的是个完整的团队工作空间,在这个空间里可达成多人实时在线编辑的行为,达成版本的自动管理以及权限的分级控制。
已经运用这套系统长达三年,回想先前,最初还得手动传输文件,直至现在能够达成无缝协作,工作效率有了极其显著的提高。
TP云端协作里,最具实用性的功能是实时编辑,团队不少人同时开启一个文档之际,每个人光标的所在位置以及修改而成的内容会即刻显现,恰似在白板前,众人一同写字那般,我们团队曾经得耗费三天方可完成的方案汇总,如今借助实时协作,半天的时间便能够确定最终版本,大大降低了多番沟通所需的成本以及版本混乱的状况。

在协作进程里,权限管理有着极其关键的作用,它直接判定了协作的安全界限。TP拥有强大的权限管理能力,能对文件夹以及文件精细地设定查看、评论、编辑这三种权限,而且还能够针对特定成员准确地设立访问期限。
为客户制定方案之际,会按照实际需求设定那种7天可查看的权限,这般做,一方面能强有力地确保项目顺利推进进行,另一方面又可以有效地防止资料长时间外泄引发的风险,恰是源自这种精细化的控制办法,致使云端协作不再是往昔那种单纯的“把文件全都扔上去”的模式,而是转变为更具安全性、有序性以及高效性的模式了。
平时你在团队协作当中,最让你头疼的那个问题究竟是什么呢,是版本处于混乱的状态,还是文件传输的速度比较慢呢,欢迎于评论区去把你的经历加以分享,我们一块儿去探讨解决方案。